Certificación notarial para traducciones certificadas

Incluya una certificación notarial para su traducción certificada

Ofrecemos una certificación notarial para su traducción certificada válida en los 50 estados de Estado Unidos y en todos los países del mundo. Esta guía explica los pormenores de la certificación notarial en relación con la traducción certificada.


Aspectos básicos de la certificación notarial

Un notario es un funcionario público designado por el gobierno estatal para presenciar la firma de documentos y administrar juramentos. Según la Asociación Nacional de Notarios, “la notarización es el proceso oficial de disuasión del fraude que garantiza a las partes de una transacción que un documento es auténtico y de confianza”. Para nuestros propósitos, utilizamos un notario público para verificar la identidad del firmante autorizado y para atestiguar la firma del Certificado de Exactitud de la Traducción en una traducción certificada.

Cada estado tiene leyes específicas que regulan los actos notariales, pero el reconocimiento interestatal de los actos notariales está bien establecido. Una certificación notarial realizada legalmente en un estado es válida en todos los demás estados.

La notarización requiere que ambas partes, el notario y el firmante del documento, estén físicamente presentes para que el acto notarial sea válido. Dado que nuestro equipo de tramitación de pedidos está ubicado en el centro de California, utilizamos notarios públicos comisionados de California y seguimos las leyes notariales de California.

El notario verificará la identidad del firmante, le permitirá firmar, luego el notario firmará y sellará el documento para completar el acto notarial. El notario también registrará el acto en su registro para mantener un registro permanente en caso de que haya una pregunta sobre la notarización en el futuro.

Certificación notarial de una traducción certificada

Es fundamental entender que el notario no está autentificando o verificando el trabajo del traductor. El notario público está autenticando al firmante de la certificación de la traducción que viene con una traducción certificada. Esto crea una cadena de autenticación y validación en la que pueden confiar los receptores de la traducción.

Esa cadena es la siguiente:

  1. Un firmante autorizado de ABC Translations firmará el Certificado de Exactitud de la Traducción, autentificando y validando el trabajo realizado por el traductor.
  2. El notario autentifica al firmante del Certificado de Exactitud de la Traducción, verificando su identidad y presenciando la firma del certificado.

    Opcionalmente, para su uso fuera de los Estados Unidos, puede obtener una apostilla del Secretario de Estado de California, que autentifica al notario. Siga esta guía si necesita obtener una apostilla para una traducción certificada ante notario.

Una vez completada esa cadena de autenticación y validación, cualquier receptor puede estar seguro de la autenticidad de la traducción. También estamos disponibles para verificar de forma independiente que una traducción de ABC Translations es auténtica e inalterada si hay alguna duda. Póngase en contacto con nuestro equipo de asistencia para obtener ayuda.

Tenga en cuenta que el notario está autenticando al firmante de nuestra empresa, por lo que no es posible certificar la traducción si no es a través de nosotros, ya que el notario y el firmante autorizado deben estar presentes en el mismo lugar para que el acto notarial sea válido. A veces los clientes quieren la certificación notarial en un estado específico, pero eso no es posible como se explicó anteriormente, pero tampoco es necesario ya que proporcionamos una certificación notarial que es válida en todos los 50 estados.

En la misma línea, si usted necesita una apostilla, sólo podrá obtenerla del Secretario de Estado de California, ya que sólo el estado que ha encargado al notario puede autenticar al mismo. Al igual que la notarización, una apostilla emitida por California es tan válida como una apostilla emitida por cualquier otro estado o país.

Notarización digital y física

Proporcionamos tanto las notarizaciones digitales como las físicas en función de sus necesidades. Ambos métodos de entrega son igualmente válidos en los 50 estados, pero algunos receptores requieren independientemente la copia original en papel con firmas y sellos de tinta húmeda. Por favor, consulte con su receptor para verificar sus requisitos.

Al realizar su pedido, puede seleccionar la notarización, que se entregará por defecto en formato PDF. También puede optar por que se le envíe una copia impresa, en cuyo caso le proporcionaremos tanto una versión digital mediante PDF como la copia impresa original enviada por correo con firmas de tinta húmeda y sellos.

Nuestro proceso de notarización

Cuando solicite la notarización de su traducción certificada, le pediremos que revise y apruebe la traducción antes de que sea notariada y enviada si se compra una copia impresa. Esto garantiza que todas las revisiones estén completas y que la traducción esté finalizada antes de la certificación notarial.

Cuando el traductor haya terminado de traducir sus documentos, le notificaremos por correo electrónico que están listos para su revisión y aprobación. Una vez aprobado, su pedido pasará a la cola para la notarización.

Los pedidos aprobados se notarizan en lotes dos veces al día de lunes a viernes. Por favor, planifique el tiempo de su pedido en consecuencia, ya que no podemos notarizar documentos fuera de esos lotes.

Usos de las traducciones certificadas notariales

Muchos destinatarios exigen las traducciones certificadas ante notario como forma de autentificar la traducción. Por favor, consulte con su receptor, pero algunos ejemplos de receptores que suelen requerir la certificación notarial son los servicios de evaluación de credenciales, las universidades, los consulados, los tribunales, algunas agencias gubernamentales y los países extranjeros.

Un caso de uso común para las traducciones certificadas es el envío a UCSIS para fines de inmigración. El USCIS no exige la certificación notarial, sólo la certificación estándar firmada que proporcionamos.

Quisiera…

ABC Translations