Comprender la gestión de la terminología en los servicios de traducción de idiomas

Cada campo e industria tiene su propio lenguaje, su propia jerga. Leer documentos especializados sin entender esta jerga puede parecer como aprender un idioma completamente nuevo. Aunque los expertos del sector pueden sumergirse y familiarizarse, las palabras y los términos específicos del sector pueden suponer un reto para los proyectos de traducción. Por ejemplo, existe la jerga jurídica y la jerga informática.

Un traductor profesional necesita algo más que la comprensión de la lengua de origen y la de destino: también debe tener un conocimiento claro y firme de la materia sobre la que trabaja y de su jerga. Pero ni siquiera los expertos en la materia pueden tener en su cabeza todos los términos que necesitan, accesibles cuando los necesitan. Y para muchas empresas, las palabras o frases comunes adquieren un nuevo significado que les es propio. Ahí es donde entra el uso de la gestión terminológica en los servicios de traducción.

Tanto si está trabajando en un gran proyecto de traducción como en la traducción de un documento rutinario, disponer de un documento de gestión terminológica es útil tanto para su equipo interno como para su agencia de traducción para mantener la coherencia y la precisión durante sus esfuerzos de traducción.

En esta entrada del blog de traducción definiremos la gestión terminológica, exploraremos por qué es importante para el éxito de los proyectos de traducción y recorreremos el proceso de creación de un documento de gestión terminológica.

¿Qué es la gestión de la terminología?

La gestión terminológica es el proceso de creación de un documento sistematizado de términos. Los términos son las palabras o frases que identifican un elemento o concepto concreto de una empresa. Estos términos pueden ser específicos de la empresa sin definiciones externas, o pueden ser palabras comunes reutilizadas para uso interno.

Un documento de gestión terminológica puede ser tan sencillo como una lista de palabras, un diccionario de frases y equivalentes, o tan complejo como un mapa que relacione los conceptos. A menudo, estos documentos contienen una lista de términos, sus definiciones, los equivalentes lingüísticos traducidos y posibles ejemplos contextuales de usos.

¿Por qué utilizar la gestión terminológica?

Disponer de un sistema de gestión terminológica hace que los proyectos de traducción avancen sin problemas. Los documentos de gestión terminológica eliminan la confusión, estandarizan la terminología y garantizan la coherencia en todos los proyectos de traducción, especialmente en los grandes proyectos en los que se utiliza un equipo de traductores.

Dado que estos documentos establecen de antemano los términos y las traducciones preferidas, se ahorra tiempo y se reduce la redundancia durante el proceso de traducción al eliminar la ambigüedad para los traductores implicados. Este documento también puede responder a las preguntas sobre los términos no traducibles -que deben mantenerse en la lengua de origen-, los términos prohibidos -que no deben utilizarse-, los acrónimos y si se van a traducir y cómo.

El uso de un glosario es útil tanto para los traductores como para los clientes. Los clientes pueden crear su glosario para destacar los términos clave y utilizarlo en futuros proyectos para mantener la coherencia, y este documento también puede ser utilizado por redactores, desarrolladores o diseñadores.

Creación de un archivo de gestión terminológica

Su sistema de gestión terminológica puede adoptar la forma que desee, pero la más habitual es un glosario. Un glosario bilingüe es una base de datos colaborativa que recopila los términos clave en las lenguas de origen y los términos aprobados en las lenguas de destino. Puede ser un archivo de Excel o un documento de Word.

Al inicio de un proyecto de servicios de traducción debe crearse un glosario por par de lenguas si la empresa contratante no dispone de él. Para crear el documento, un miembro del equipo interno debe leer el texto original y determinar los términos clave. Deben incluirse los términos que aparezcan con frecuencia, sean especializados o tengan peso en el documento. Es importante tener en cuenta que la gestión de la terminología no es definitiva y que el glosario puede y debe actualizarse cuando sea necesario.

La gestión de la terminología también debe contener los términos que no se traducen, como los nombres de marcas o empresas, las marcas comerciales, los términos patentados y la forma de traducir los productos.

En la industria de la traducción, las empresas de traducción utilizan un software especial para extraer términos del contenido que se va a traducir y crear glosarios multilingües para cargarlos en las herramientas TAO durante el proceso de traducción. Las herramientas TAO o programas de traducción asistida por ordenador son programas informáticos que ayudan a los traductores y lingüistas a crear, editar y almacenar las traducciones.

Si la empresa contratante proporciona un glosario bilingüe por idioma para el proyecto, la empresa de traducción debe revisar y aprobar ese glosario para empezar con una versión revisada y actualizada, de modo que el lingüista pueda utilizar un glosario conocido y aprobado por todas las partes implicadas.

¿Qué incluir en su glosario?

• Información empresarial. Esto incluye información como el nombre de la empresa, los nombres de los productos y servicios específicos, los eslóganes y los lemas. También puede contener información de carácter interno, como los procesos o las abreviaturas estándar.
• Industria y términos preferidos. Cada industria tiene su propio conjunto específico de jerga y términos, y cuando hay opciones, un glosario proporciona la respuesta al término preferido.
• Palabras no traducidas. Si hay términos o palabras que no deben traducirse (como el nombre de la empresa), también debe indicarse.
• Palabras prohibidas. Es posible que haya un conjunto de palabras que deba evitar. Ya sea porque las usan los competidores o porque no deben usarse por otras razones.
• Palabras clave de SEO. La búsqueda de palabras clave puede depender de la ubicación, por lo que incluir palabras clave específicas garantizará que se utilicen de forma adecuada y eficaz.
• Acrónimos. Cómo se van a traducir las abreviaturas si se van a quedar en inglés o no.
• Otra información importante. Esto es subjetivo para cada empresa, pero debería incluirse información adicional importante para el proceso de traducción.

Además, su glosario no está tallado en piedra. Debe actualizarse y cambiarse a medida que su empresa evoluciona. Cuanto más utilice su glosario, más sólido y valioso será.

Proceso de creación del glosario

1. Búsqueda de términos: extracción de los términos necesarios en el glosario.
2. Creación del glosario: creación del documento de gestión terminológica
3. Edición: eliminación de las redundancias y de las palabras fácilmente traducibles
4. Aprobación: proceso de aprobación interna del documento con todas las partes interesadas necesarias
5. Traducción: una empresa de traducción identifica las traducciones adecuadas para todos los términos
6. Aprobación: las partes interesadas internas aprueban los términos traducidos
7. Actualización: los términos se editan y actualizan según sea necesario.

Preguntas frecuentes sobre la gestión de la terminología

¿Qué es un término?

Un término es una palabra o frase que identifica un elemento asociado a una empresa, una marca o un mercado concretos. Los términos son el lenguaje técnico de una industria

¿Qué es la terminología?

La terminología es el estudio de los términos y su uso.

¿Qué es la gestión terminológica?

Los términos específicos del sector o de la empresa deben traducirse de forma coherente y con reglas claras. La gestión de la terminología es la identificación, el almacenamiento y la gestión de los términos y sus reglas con la capacidad de editar, ajustar y eliminar términos para garantizar que se utilicen los términos correctos en los proyectos de servicios de traducción en todo tipo de contenidos: desde la traducción de páginas web (enlace a https://abctranslations.com/translation-services/website-translation/ – servicios de traducción de páginas web) hasta la traducción de documentos y vídeos ( enlace a https://abctranslations.com/ca/translation-services/video-translations/ – servicios de traducción de vídeos).

¿Qué es un glosario?

Un glosario es un archivo de gestión terminológica que incluye una lista de términos clave. También se denomina base de datos terminológica, base de términos o léxico.

Un glosario crea un punto de referencia para los términos utilizados en cualquier contexto o situación como referencia para cualquier persona que cree, edite o traduzca contenidos.

¿Qué es un glosario bilingüe?

Un glosario bilingüe incluye el equivalente traducido de los términos clave en la lengua de origen.

¿En qué tipo de productos son útiles los glosarios bilingües?

Los glosarios bilingües son útiles en casi todos los proyectos, pero en particular para contenidos muy especializados y cuando hay conocimientos por proyectos de traducción anteriores que compartir entre la empresa contratante y la agencia de traducción ( – agencia de traducción profesional).

Ejemplo:

• Sitio web sobre herramientas para productos nombres y características de las herramientas a utilizar en la traducción.
• Contenido médico para la traducción exacta de los términos en las nuevas lenguas
• Contenido técnico para vídeos, para utilizar la traducción adecuada para cada mercado e idioma
• En la localización para un determinado mercado, localización de software para diferentes países de habla hispana

Reflexiones finales

Un archivo de gestión terminológica se reduce esencialmente a una norma de listas que el traductor debe seguir en relación con los términos especializados. Tener uno de ellos a mano es beneficioso para el cliente y el traductor y permite agilizar las traducciones de contenidos técnicos y especializados y hacerlas más precisas y coherentes. Disponer de un glosario sólido facilita el proceso de traducción y garantiza la coherencia de la traducción en futuros proyectos. La gestión de la terminología es importante y beneficiosa para la empresa contratante y para la empresa de servicios de traducción.