La guía completa de la traducción jurada para la inmigración a EE.UU. en 2023
Si quiere trabajar, estudiar o vivir en Estados Unidos, tendrá que tratar con el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS). El USCIS querrá ver los documentos que demuestren quién es usted. Si esos documentos están en un idioma que no sea el inglés, tendrá que presentar traducciones certificadas de los mismos.
En este artículo, le explicaré todo lo que necesita saber sobre los requisitos de inmigración de EE.UU. en cuanto a la traducción certificada y el certificado de traducción que exige el USCIS. También incluiré algunos consejos para navegar por los requisitos de traducción del USCIS.
¿Está preparado para explorar los detalles de la certificación de traducción del USCIS? Entonces vamos a sumergirnos.
¿Qué es la traducción certificada?
Antes de profundizar en los detalles de lo que es la traducción certificada por el USCIS, demos un paso atrás y veamos lo que significa la traducción certificada en sí misma.
En resumen, la traducción certificada es una forma de verificar que sus documentos traducidos son una representación exacta de los documentos originales. Las traducciones certificadas van acompañadas de un certificado del traductor, que confirma la exactitud y la integridad de la traducción. Si la proporciona una agencia de traducción, el certificado de traducción incluirá probablemente un sello de la empresa.
Muchos departamentos gubernamentales, instituciones académicas, empleadores y otros organismos profesionales exigen una traducción certificada cuando los individuos les presentan documentos que están en otros idiomas. La traducción debe ser realizada por un traductor debidamente experimentado y autorizado. Así que si se pregunta quién puede traducir un certificado de nacimiento para inmigración, me temo que no puede ser cualquiera. Incluso si tiene un amigo que habla ambos idiomas con fluidez, no podrá proporcionarle la certificación de traducción que necesita.
Hay varios tipos de servicios de traducción certificada. Estos incluyen:
Traducción certificada – es cuando se proporciona un certificado de traducción, bajo el sello de una agencia de traducción
Traducción jurada – es cuando la traducción va acompañada de una declaración jurada, hecha por el traductor, de que es verdadera y exacta
Traducción certificada por notario – también llamada notarización, se trata de una traducción que ha sido certificada por un notario
Traducción legalizada o apostillada – es aquella en la que la traducción va acompañada de un certificado emitido por el gobierno que autentifica su origen
Para ver un vídeo rápido sobre lo que implica una traducción certificada, puede hacer clic en el siguiente enlace.
Vea más: Vídeo de los servicios de traducción jurada
¿Qué documentos requieren traducción para inmigración?
El USCIS puede pedirle una serie de documentos si desea pasar un período prolongado en los Estados Unidos, ya sea para trabajar, estudiar o simplemente vivir allí. Además de la traducción del certificado de nacimiento para el USCIS, es posible que le pidan el pasaporte, el certificado de matrimonio, el certificado de divorcio, pruebas de las cualificaciones que posee y pruebas de su situación financiera, incluyendo extractos bancarios u otros documentos financieros.
Dependiendo de la naturaleza de su solicitud y de su país de origen o de residencia actual, puede que también tenga que proporcionar expedientes académicos, declaraciones juradas, registros policiales y más.
¿Cuáles son los requisitos de traducción certificada del USCIS?
El USCIS tiene muchos requisitos estrictos sobre la documentación que requiere para la inmigración a los Estados Unidos. En cuanto a la traducción, requiere una traducción certificada al inglés de todos los documentos que no estén escritos en inglés. Es posible que también tenga que presentar el documento original. También tendrá que proporcionar el certificado de traducción que exige el USCIS.
La traducción de los documentos del USCIS es a menudo una fuente de estrés para aquellos que pasan por el proceso de inmigración de los Estados Unidos, pero realmente no tiene por qué serlo. Es simplemente cuestión de encontrar una agencia de traducción que esté debidamente cualificada y tenga experiencia para realizar las traducciones y que proporcione un certificado de traducción con ellas.
Cómo obtener el certificado de traducción que exige el USCIS
Aquí en ABC Translations, garantizamos que los certificados de traducción que proporcionamos bajo sello como parte de nuestro servicio de traducción al USCIS son aceptables para el USCIS. Eso significa que cualquiera que utilice ABC Translations para sus requisitos de traducción de documentos del USCIS puede dormir tranquilo por la noche, sabiendo que la calidad de sus documentos traducidos será lo suficientemente buena y que el certificado de traducción que lo acompaña cumple con todos los requisitos.
No sólo proporcionamos tranquilidad, sino que también facilitamos el acceso a nuestros servicios de traducción jurada. Todo se puede organizar a través de nuestra página web, donde los servicios de chat en directo y WhatsApp están disponibles para una conexión y discusión instantáneas. El formulario de presupuesto de nuestra página web muestra claramente el precio de cada trabajo de traducción, así como el tiempo que llevará. Y para aquellos clientes que lo necesiten, disponemos de gestores de cuentas que pueden proporcionar presupuestos por teléfono y por correo electrónico, también.
Para mantener la calidad y la validez de nuestras traducciones juradas, incluida la traducción de documentos para el USCIS, investigamos cuidadosamente a nuestro equipo de traducción global. Esto significa que cuando se trata de traducciones certificadas, el USCIS se complace en aceptar el 100% de las traducciones y certificados que proporcionamos como traducciones completas, correctas y competentes de los documentos originales.
Una vez que tengamos los detalles de lo que necesita, le entregaremos una traducción certificada precisa, acompañada del certificado de traducción que exige el USCIS. Para trabajos urgentes, podemos ofrecer un servicio acelerado. Todos los documentos, incluido el certificado de traducción del USCIS, pueden ser entregados digitalmente.
Consejos principales sobre la certificación de traducción del USCIS
Inmigrar a cualquier país puede ser estresante. Países como Canadá y España, por ejemplo, exigen una declaración jurada de traducción. Aunque EE.UU. no lo exige, es sin embargo estricto en sus requisitos de documentación. Esto significa que su traducción al USCIS debe ser correcta a la primera.
Sin embargo, una de las razones por las que la gente insiste en la necesidad de traducir documentos para el USCIS es que en EE.UU. no existe una licencia estatal o federal. Esto significa que mucho depende de la experiencia y la reputación de la agencia que se encargue de la traducción de documentos para el USCIS y que proporcione la certificación de traducción correspondiente. Por ello, es conveniente seguir estos consejos principales si quiere conseguir traducciones certificadas por el USCIS con éxito.
Utilice un hablante nativo de inglés
Para cualquier tipo de trabajo de traducción, siempre es mejor recurrir a un traductor que sea nativo de la lengua de destino. En el caso de la traducción certificada por el USCIS, eso significa un hablante nativo de inglés – específicamente, un hablante nativo de inglés estadounidense.
Enfóquese en la calidad de la traducción
Para la traducción del certificado de nacimiento del USCIS, o cualquier otro tipo de traducción para el USCIS, elija una agencia de traducción que garantice la aceptación de sus documentos. Además, busque la seguridad de que la agencia cuenta con la certificación de servicios de traducción ISO 17100. Este es un indicador clave de la calidad de las traducciones que puede esperar recibir. Puede leer más sobre las certificaciones ISO y la traducción haciendo clic en el siguiente enlace.
Una vez que tenga su traducción, hay ciertas comprobaciones que puede realizar para asegurarse de que está satisfecho con ella, antes de compartirla con las autoridades. En primer lugar, compruebe que la traducción está completa: debe reflejar directamente el documento original en cuanto a su contenido, aunque tenga en cuenta que los distintos idiomas pueden ocupar más o menos espacio en la página, ya que no todos los idiomas utilizan el mismo número (o longitud) de palabras para decir lo mismo.
En segundo lugar, compruebe que el traductor o la agencia ha incluido sus datos en el certificado de traducción. El USCIS buscará traducciones que sean completas y precisas. Si les preocupa que no sea así, querrán hablar con el traductor o la agencia que ha firmado el documento. Esa persona (o agencia) ha asumido la responsabilidad profesional de la calidad de la traducción al firmarla. Por lo tanto, si no hay datos de contacto en el certificado de traducción, es un asunto que debe tratar con el traductor/agencia antes de presentar su(s) documento(s) traducido(s) y su(s) certificado(s) de traducción a USCIS.
Lea más: ¿Cómo se consigue la norma ISO para los servicios de traducción?
Sea organizado
Cuando se trata de traducir la documentación del USCIS, lo mejor es ser lo más organizado posible. Eso significa pedir a su agencia de traducción todo lo que necesita desde el principio e informarles de los plazos a los que se enfrenta. Hacer esto puede resultar en un proceso mucho menos estresante que alimentar a la agencia con sus requisitos de traducción de documentos de inmigración del USCIS uno por uno cuando se acerca la fecha límite.
Compruebe los requisitos de los documentos individuales: Ejemplo de traducción de certificado de nacimiento USCIS
Los funcionarios del USCIS deberían haberle dado una orientación clara no sólo sobre los documentos que le exigen, sino sobre el contenido de esos documentos. Esto significa que puede comprobar que sus documentos de origen contienen todo lo que el USCIS exige. Después de todo, no tiene mucho sentido traducir un documento si no contiene suficiente información para que el USCIS lo acepte.
Consideremos los requisitos del USCIS para la traducción del certificado de nacimiento como un ejemplo. Si necesita una traducción del certificado de nacimiento para inmigración, su documento original tendrá que mostrar su nombre completo (nombre y apellidos, más cualquier segundo nombre), los nombres completos de sus padres, su lugar de nacimiento, su fecha de nacimiento y el sello oficial de la autoridad emisora. Si esto no es legible, su traductor escribirá «ilegible» en esa parte de la traducción. Entonces tendrá que discutir las implicaciones de esto con el USCIS.
Utilizar la traducción automática para los documentos de inmigración
La traducción automática ha avanzado enormemente en los últimos años. Cuando se combina con servicios expertos de posedición de traducción automática (MTPE), puede servir como un método de traducción rápido y consistente que ofrece resultados de alta calidad (haga clic en el siguiente enlace para obtener más información al respecto).
Sin embargo, no puede utilizar la traducción automática para la traducción de documentos para el USCIS. Hay dos problemas principales al hacerlo. En primer lugar, cuando se trate de su certificado de nacimiento traducido, el USCIS esperará una traducción que refleje el formato del original, no sólo el idioma. Esto significa que su traductor humano tendrá que trabajar con un software que presente la información en el formato visual correcto, retocando y ajustando el diseño según sea necesario.
En segundo lugar, una máquina no está cualificada para certificar el trabajo de traducción que realiza. Cuando los traductores humanos trabajan en traducciones certificadas para el USCIS, están certificando la calidad del trabajo que realizan desde el punto de vista de la calidad, algo que indudablemente requiere un toque humano.
Cómo convertirse en un especialista en traducción del USCIS
Aunque mi enfoque principal en este artículo ha sido el de aquellos que necesitan traducir sus documentos de inmigración del USCIS, también quería incluir una sección rápida para aquellos que están viendo el USCIS desde la perspectiva de un traductor.
Si quiere convertirse en traductor jurado en EE.UU., la forma más rápida de hacerlo es calificarse a través de la Asociación Americana de Traductores. Los traductores deben superar un examen de tres horas, que pone a prueba una serie de habilidades, como la comprensión de la lengua de origen, la calidad de la redacción en la lengua de destino y las técnicas de traducción. Los detalles completos, junto con la información sobre cómo convertirse en traductor jurado en países distintos de Estados Unidos, están disponibles en el siguiente enlace.
Resumen
Me he centrado más arriba en los aspectos prácticos de la traducción jurada para la inmigración a los Estados Unidos. Mi objetivo era tratar de arrojar algo de luz sobre el tema y apoyar a todos aquellos que buscan poner en orden sus trámites. Pero eso es sólo una parte de la historia.
El objetivo de proporcionar los documentos de traducción del USCIS es facilitar el traslado a EE.UU., ya sea para estudiar, trabajar o vivir allí por cualquier otro motivo. Como tal, cualquier persona que necesite ocuparse de la certificación de traducción de inmigración para el USCIS se encuentra en realidad en medio de un viaje emocionante. Eliminar el estrés de la parte de la traducción para el USCIS significa que las personas pueden relajarse y disfrutar del trascendental viaje que les cambiará la vida y en el que están a punto de embarcarse.
Si se ha trasladado a los Estados Unidos, ya sea para trabajar, aprender o simplemente para disfrutar de la cultura y el estilo de vida, ¿por qué no deja un comentario a continuación para compartir sus experiencias e inspirar a sus compañeros inmigrantes?
Y si actualmente está lidiando con el papeleo de inmigración y necesita una traducción certificada por el USCIS, ¿por qué no se pone en contacto con ABC Translations?