Pautas de redacción al crear contenidos para una audiencia global

Pautas de redacción para que los contenidos se traduzcan y lleguen al público internacional

Cuando se trata de llegar a un público global, el papel del traductor es crucial. Pero antes de traducir el contenido, es tarea del redactor publicitario asegurarse de que el mensaje llega a los distintos destinatarios de forma eficaz y precisa.

La planificación es el primer paso en el proceso de redacción eficaz de los contenidos que se traducirán a uno o varios idiomas. La calidad y el contexto son esenciales para que los traductores tengan éxito en su trabajo, lo que conlleva algunas directrices y reglas que el redactor debe seguir primero.

Al crear contenidos para materiales de marketing, es importante tener en cuenta no sólo los aspectos relacionados con el idioma, sino también los relacionados con la marca, la cultura y el público internacional. Esto ayudará a despertar la creatividad del traductor y a abrir posibilidades de contenido, lo que será clave durante este proceso.

1. Tenga en cuenta la marca y el público. Una buena redacción empieza por conocer a su público objetivo, especialmente si el contenido que va a crear se traducirá y localizará para mercados internacionales.

2. Mantenga la coherencia de la marca: Es esencial que el contenido transmita continuamente los valores y el estilo de la marca. Para ello, el redactor debe crear una guía de estilo que los traductores utilizarán posteriormente como referencia.

3. Sea coherente con el tono y la voz: El texto debe reflejar el tono y la voz de la marca, y esto puede conseguirse mediante la coherencia. Por ejemplo, puede utilizar un tono formal o más informal, un lenguaje académico o más técnico, o incluso un tono neutro. Lo importante es elegir uno y ser coherente en todo el contenido.

4. Cree un glosario de términos: Este glosario es el documento más importante para los traductores cuando trabajan con contenidos de marca. Debe incluir todos los términos que se van a traducir y los que deben mantenerse en el idioma de origen, como los términos del sector o el vocabulario específico de la marca. A efectos de SEO, también es esencial incluir las palabras clave más relevantes. Al entregar el contenido a los traductores, este glosario pasará a formar parte del sistema de memoria de traducción (TMS), estableciendo los términos de forma coherente. El uso de términos establecidos de forma coherente garantiza una traducción correcta. Un glosario ayuda a ahorrar tiempo y, por tanto, dinero.

5. Mantenga la voz activa: Se recomienda escribir en voz activa y no en voz pasiva. Esto optimizará el trabajo de los traductores porque la voz pasiva es más difícil de traducir en otros idiomas. En la voz activa, el sujeto de la frase realiza la acción. En la voz pasiva, el sujeto de la frase hace que se realice la acción. La voz activa también utiliza menos palabras, lo que significa que el precio de la traducción puede ser menor.

6. Sea claro y conciso: Cuando escribe con claridad, facilita la vida al lector y al traductor. Además de utilizar un lenguaje claro, intente ser breve sin omitir ninguna información importante. El uso de pronombres relativos en su texto, como «que» y «que», le ayudará a conseguir esa claridad.

7. Mantenga frases cortas: Las frases cortas son más fáciles de entender, así que intente limitarse a no más de 20 palabras. Esto mejorará aún más la claridad del mensaje. Un consejo es leer la frase en voz alta, y si le parece demasiado larga, pregúntese: ¿cómo puedo simplificar lo que quiero decir? Si le parece complicada por su longitud y complejidad, otra alternativa es dividir la frase en dos o tres frases.

8. Evite la jerga y las frases coloquiales: Algunas expresiones idiomáticas son muy específicas de una determinada cultura y pueden ser difíciles de adaptar a otras lenguas manteniendo el mismo contexto. Por ello, es esencial evitar la jerga, los juegos de palabras, las frases regionales y las metáforas.

9. Evite el humor: Además de correr el riesgo de no resonar con el público objetivo al traducir, adaptar el humor de una cultura a un nuevo público puede ser complicado. Un contenido que incluya humor no sólo podría ser malinterpretado, sino que, lo que es peor, podría ofender al lector. Si es imprescindible incluir humor en el texto, considere la posibilidad de transcrear para adaptar el lenguaje y hacerlo culturalmente relevante.

10. Tenga cuidado con los acrónimos y las abreviaturas: Muchos nombres de organizaciones se traducen de forma diferente en otros idiomas y el orden de las palabras puede diferir. Es muy recomendable escribir el nombre completo de la organización.

11. Absténgase de utilizar los verbos frasales: Los verbos frasales son difíciles de traducir. A menudo tienen varios significados según el contexto.

12. Evite los dobles sentidos: Intente evitar las frases o formulaciones con más de un significado posible.

13. Proporcione el contexto: No dé por sentado que el traductor ya sabe de qué está hablando. Trabajar sin esta suposición es muy útil en el proceso de traducción.

14. Escriba las fechas: Al escribir las fechas, es importante recordar que el texto se traducirá para un público global. Por ejemplo, 7/10/21 puede significar 10 de julio para un público, mientras que para otros puede ser 10 de octubre. Como el estilo cambia según la región, se recomienda deletrear el mes en lugar de utilizar números.

15. Deje algo de espacio para la expansión en el diseño: El inglés es más directo y objetivo y tiende a ser más breve que otros idiomas. Por lo tanto, deje suficiente espacio en la maquetación para la expansión, especialmente cuando localice software, aplicaciones y plataformas. Por ejemplo, el alemán, el ruso y el español suelen tener más caracteres, incluso hasta el 36%, y una misma frase puede requerir más caracteres.

16. Proporcione una copia del texto separada de los gráficos: Cuando el texto a traducir forme parte de un gráfico o una ilustración, tenga el texto en formato editable para que el traductor pueda acceder a él fácilmente.