Preparándose para el éxito: Siete consideraciones para la traducción de documentos médicos técnicos

Los documentos médicos técnicos se presentan en muchas formas con diferentes propósitos, incluyendo instrucciones de uso, manuales de usuario, etiquetas y muchos más. Estos documentos requieren una atención especial para garantizar la calidad de la traducción, la precisión y la facilidad de uso. La calidad de la traducción depende en gran medida de la agencia de traducción médica con la que se asocie, y hay muchas cosas que una empresa puede hacer para ayudar a que el proyecto tenga éxito. He aquí siete factores vitales que hay que controlar y que ayudarán a agilizar los flujos de trabajo y a mejorar los resultados.

1. Asegúrese de que los traductores tienen experiencia en la materia

En el caso de los documentos técnicos y médicos, no basta con que los traductores tengan un conocimiento básico de las traducciones médicas: cuanto más específica sea su experiencia en la materia, mejor. La familiaridad general con el campo médico es un requisito fundamental. Aun así, los traductores con un conocimiento más profundo de un área terapéutica concreta o de la aplicación de un producto pueden conseguir una mayor precisión en los resultados del idioma de destino.

2. Demostrar el producto al lingüista

Aunque los traductores posean conocimientos especializados en la materia, cuanto más comprendan el dispositivo, la cura, el medicamento o el procedimiento, mejor. Este valioso contexto puede ayudar a orientar sus elecciones lingüísticas durante la traducción. Comparta demostraciones del producto o vídeos instructivos y esté disponible para responder a sus preguntas antes y durante la traducción.

3. Conozca a su público objetivo

Los documentos dirigidos a los profesionales de la medicina contarán con un vocabulario diferente al de los documentos técnicos dirigidos al consumidor. No hay lugar para el error cuando se trata de esta terminología especializada. En cambio, los documentos técnicos destinados a los pacientes, como los prospectos o el etiquetado de las cajas, deben dar prioridad a la claridad para los profanos que no están familiarizados con la compleja terminología médica. Su agencia de traducción médica debe proporcionar traductores que puedan ofrecer una gama de estilos en función de la aplicación final.

4. Limpie su base de términos

Una base de términos es un depósito para gestionar la terminología que se utiliza en casi todos los proyectos de traducción, pero una preparación minuciosa es especialmente vital para los documentos médicos. Su Base de Términos debe incluir traducciones aprobadas para los términos técnicos específicos de su empresa y producto.

Compartir la Base de Términos con su socio de servicios lingüísticos garantizará la uniformidad entre las traducciones de los documentos actuales y los anteriores, y le ahorrará tiempo en su proyecto de traducción actual al eliminar la necesidad de confirmar la elección de palabras específicas. Si su empresa no dispone de una Base de Términos antes de comenzar el proyecto, su socio de la agencia de traducción médica puede ayudarle a establecerla. Esta Base de Términos debe evolucionar junto con la empresa a medida que usted añada más productos, servicios y vocabulario. Si el proyecto de traducción médica no está listo para comenzar, las empresas pueden ahorrar tiempo compartiendo su Base de Términos en inglés y trabajando con el lingüista para pretraducir los términos clave. Esta preparación puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de error una vez que la traducción completa esté en marcha.

5. Alinee a los revisores del país

Su agencia de traducciones médicas debe contar con revisores en el país, y los hablantes nativos de su equipo para una revisión final añaden otra capa de protección. Dependiendo de su producto, puede optar por pedir a profesionales médicos, vendedores, distribuidores, probadores de productos u otros miembros del personal que revisen las traducciones.

Su función no es hacer sugerencias estilísticas, sino asegurarse de que la traducción representa con precisión la funcionalidad. Hacer saber a estas personas con antelación que formarán parte del proceso de traducción establecerá las expectativas y garantizará que den prioridad a esta tarea cuando los documentos estén listos para su revisión.

6. Trabaje con agencias de traducción médica con certificación ISO

Hay muchas herramientas para la traducción de lenguas extranjeras, pero no todas son iguales. Las aplicaciones básicas de traducción automática como Google Translate pueden ser una gran solución cuando se pide la comida en un restaurante, pero estas herramientas no pueden proporcionar el nivel de precisión necesario para las traducciones médicas.

La certificación ISO es una forma de garantizar que su agencia de traducción médica ha ajustado sus procesos de gestión de la calidad para producir resultados precisos. La evaluación por parte de un tercero independiente, como la Organización Internacional de Normalización (ISO), significa que la empresa de traducción respalda sus procesos y está dispuesta a someterse a un escrutinio externo. ABC Translations mantiene múltiples certificaciones ISO, incluyendo la ISO 9001 para la gestión de la calidad, la ISO 17100 para los servicios de traducción y la ISO 13485 para los protocolos de gestión de la calidad relacionados específicamente con los productos sanitarios.

7. La traducción es un paso esencial en el desarrollo del producto

Si su documento médico requiere en última instancia una aplicación en un idioma extranjero, considere la traducción como una parte integral del proceso de desarrollo del producto, no como una ocurrencia tardía añadida al final del proyecto.

Invertir el tiempo necesario para desarrollar una relación con su socio de servicios lingüísticos significa involucrarlo en una fase más temprana del proceso. Hacer que su agencia de traducción médica esté preparada para su proyecto (con traductores expertos en la materia, bases terminológicas actualizadas, demostraciones del producto programadas y una clara comprensión de su calendario) permite a su socio de traducción hacer su mejor trabajo y ofrecer los mejores resultados.

Incorporar una fase de traducción suficiente en su flujo de trabajo de desarrollo de productos garantiza que su proyecto de traducción de documentos médicos reciba la atención que merece.

¿Está preparado para comenzar su próximo proyecto de traducción médica? Solicite un presupuesto hoy mismo y empecemos.