Sistemas de gestión de la traducción (TMS): Una guía completa
Cómo elegir un TMS
Aprende qué es un sistema de gestión de la traducción (TMS), cómo elegir el adecuado para tus necesidades y las ventajas de utilizar un TMS para la traducción y la localización.
¿Qué es un sistema de gestión de la traducción (TMS)?
En el mundo de la tecnología, que crece rápidamente, las empresas se expanden más allá de sus mercados actuales con más facilidad que nunca. La traducción ayuda a que esto sea posible. Aunque hoy en día la traducción es más fácil de gestionar para las empresas, la gestión de múltiples proyectos de traducción y localización puede ser difícil y requerir mucho tiempo. Sin embargo, con una coordinación y organización adecuadas, es posible lograr un objetivo común con la herramienta adecuada: un sistema de gestión de la traducción (TMS).
Un sistema de gestión de la traducción, también conocido como software de gestión de la traducción, es una plataforma de software que facilita el ciclo de vida de un proceso de traducción o localización. El software de gestión de la traducción elimina las tareas manuales repetitivas y laboriosas gracias a las aplicaciones automáticas incorporadas, a la vez que permite controlar el flujo de trabajo, lo que aumenta la colaboración y proporciona una mayor eficiencia.
Un sistema de gestión de la traducción es una herramienta de eficiencia y no se limita únicamente a las traducciones. Los sistemas de alta calidad también automatizan los flujos de trabajo para mejorar la gestión de los proyectos. A la hora de elegir el sistema de gestión de la traducción adecuado hay que tener en cuenta varios factores. En primer lugar, debe saber por qué necesita un sistema de gestión de la traducción, las ventajas de utilizarlo y cómo elegir el que mejor se adapte a las necesidades y objetivos de su empresa.
Ventajas de los sistemas de gestión de la traducción: ¿Por qué utilizar uno?
El proceso de traducción y localización de un sitio web u otro proyecto puede ser desalentador. Un proyecto de traducción depende de una serie de factores: el volumen de activos lingüísticos que necesitan ser traducidos, las plataformas que requieren traducción (como un sitio web o una aplicación para teléfonos inteligentes), los ajustes culturales y estilísticos para la localización, y cómo todo el contenido actualizado se incorporará al trabajo de diseño establecido.
Los sistemas de gestión de la traducción están diseñados para apoyar las complejas tareas necesarias para que el proceso de traducción y localización sea manejable y eficiente. Muchas herramientas de TMS ofrecen traducción asistida por ordenador y funciones de traducción automática integradas. Estas aplicaciones «todo en uno» permiten a los usuarios gestionar y planificar proyectos utilizando una única plataforma. Estas son algunas de las ventajas de utilizar un software de gestión de la traducción:
Escalabilidad
A medida que los contenidos se actualizan con mayor regularidad y con un número creciente de mercados de destino, el escalado y la integración pueden resultar complejos. Un sistema dedicado a sus necesidades de traducción funciona bien sin importar la escala del proyecto. Una página de aterrizaje que necesita ser traducida a uno o dos idiomas es un proyecto razonablemente fácil. Sin embargo, si tiene varias páginas de contenido que deben traducirse a varios idiomas, y todas ellas deben actualizarse continuamente a medida que se añaden nuevos contenidos, su escalabilidad aumenta. La automatización mejorada que proporcionan los sistemas de gestión de la traducción, junto con sus características superiores de organización y garantía de calidad, significa que tendrá un proceso de traducción y unos resultados de localización coherentes, independientemente de la cantidad de contenido que deba actualizarse.
Tecnología de traducción superior
Utilizar un TMS y sus opciones integradas puede aumentar la eficiencia y reducir los costes. Una de las formas en que los sistemas de gestión de la traducción logran esto es a través de la memoria de traducción, que coloca el contenido en una base de datos como «segmentos». Cuando se desea realizar actualizaciones, la memoria de traducción escanea estos segmentos y «recuerda» lo que ya se ha traducido. La memoria de traducción ahorra tiempo y esfuerzo al identificar exactamente lo que hay que traducir y evitar incoherencias. En combinación con las opciones de uso de la traducción humana y automática, su contenido puede actualizarse rápidamente, con traducciones eficientes y adecuadas a su proyecto.
Gestión del flujo de trabajo
Los proyectos de traducción suelen requerir más de un traductor, y es muy probable que trabajen desde distintos lugares o incluso desde distintos países. También es fundamental que el contenido recién traducido sea revisado para comprobar su autenticidad y la coherencia de la marca. Comprender y crear flujos de trabajo de traducción es un reto común para las empresas que necesitan servicios de traducción coherentes. Un flujo de trabajo de traducción propenso a los errores, como los lapsos de traducción y revisión, significa que las lagunas en el proceso de gestión podrían dar lugar a una experiencia de cliente interrumpida. los sistemas de gestión de la traducción ayudan a organizar y gestionar los proyectos de traducción sin problemas de principio a fin. Un flujo de trabajo de traducción satisfactorio optimiza la eficiencia de todos los implicados y permite un sistema operativo de traducción sin fisuras.
Integración perfecta
Los conectores de traducción son piezas integrales de la tecnología de traducción de sitios web. Los conectores de traducción apoyan los sistemas de gestión de la traducción conectándose a su sistema de gestión de contenidos (CMS), que es el software que su organización utiliza para gestionar el contenido digital. La integración del CMS permite que los sistemas «hablen» entre sí a través de integraciones de traducción preconfiguradas, como plugins y API. Esto da a un TMS flexibilidad para permitir la integración en cualquier CMS o plataforma, incluidos los portales de atención al cliente, el software de automatización de marketing o los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes. Además, los conectores de traducción ofrecen un acceso seguro 24 horas al día, 7 días a la semana, lo que significa que los equipos globales pueden colaborar en los proyectos, revisar los presupuestos y las propuestas, y descargar otros documentos necesarios para el proyecto en cualquier momento.
Cómo elegir el mejor sistema de gestión de la traducción para sus necesidades
Hay varios factores que le ayudarán a decidir qué solución se ajusta a sus necesidades y a su presupuesto. Puede que necesite una simple gestión de la traducción de unas pocas páginas, hasta una experiencia empresarial completa de CMS. Si está preparado para incorporar un sistema de gestión de la traducción a su empresa, aquí tiene algunas preguntas que debe hacerse:
- ¿Cuántos contenidos necesita traducir?
- ¿Necesita una traducción sencilla o una localización más compleja?
- ¿A cuántos idiomas necesita traducir el contenido y cuál es la complejidad de estos idiomas?
- ¿Qué y cuántos canales de contenido hay que traducir y/o localizar?
No hay una solución única para todos los casos, y las empresas de todos los tamaños las utilizan de forma diferente. Sin embargo, si quiere traducir o localizar contenidos para su empresa, es imprescindible utilizar una. Un sistema de gestión de la traducción de éxito proporcionará resultados precisos y relevantes con rapidez, manteniendo al mismo tiempo unos plazos y una gestión de proyectos precisos. Ya sea que esté buscando traducir sitios web, aplicaciones o portales en línea, conozca más sobre cómo las personalizaciones de TMS de ABC Translations ofrecen una gama de opciones flexible, escalable y casi ilimitada para satisfacer las necesidades de traducción y localización de su negocio.